Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi komisja powołana przez Wojewodę musi składać się co najmniej z 3 osób, przy czym:

W skład komisji obowiązkowo wchodzi przedstawiciel Ośrodka Doradztwa Rolniczego pracujący na danym terenie (dla gmin Lubraniec i Boniewo jest to Grzegorz Ochmański).

Z urzędu sprawami szacowania strat zajmuje sie pracownik na stanowisku rolnictwa (G. Bakalarska) posiadająca wymagane kwalifikacje rolnicze, która automatycznie wchodzi w skład komisji. Trzecią osobą do prac w komisji to z reguły jest wskazany przeze mnie pracownik urzędu lub stażysta który wspomaga komisje w pracy.

Po ogłoszeniu przez Wojewodę wystąpienia klęski na terenie gminy, o możliwości zgłaszania strat w uprawach każdorazowo są informowani wszyscy rolnicy na terenie gminy poprzez zawiadomienia przekazywane sołtysom wszystkich sołectw, informacje na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej.

W roku 2010 została powołana komisja do oszacowania strat z tytułu powodzi, deszczy nawalnych i podtopień gruntów - zarządzenie Wojewody Nr 99/2010 z dnia 1 czerwca 2010 r. Straty w uprawach zgłosiło 331 rolników i tyle protokołów sporządziła powołana komisja. tj. Annowo - 5 gosp.; Stok- 2 gosp.; Agnieszkowo- 10 gosp.; Biernatki - 8 gosp.; Bodzanowo - 11 gosp.; Borek- 7 gosp.; Dąbie- 5 gosp.; Czajno- 8 gosp.; Dęby Janiszewskie- 3 gosp.; Gołębin- 1 gosp.; Gołębin Parcele- 3 gosp.; Florianowo- 10 gosp.; Górniak- 1 gosp.; Janiszewo- 8 gosp.; Kazanie- 2 gosp.; Kłobia- 26 gosp.; Koniec- 8 gosp.; Krowice- 11 gosp.; Kol. Łódź- 7 gosp.; Kol. Piaski- 9 gosp.; Korzeszynek- 3 gosp.; Lubrańczyk- 8 gosp.; Lubraniec Miasto- 2 gosp.; Milżynek- 6 gosp.; Milżyn- 5 gosp.; Ossowo- 6 gosp.; Redecz Kalny- 9 gosp.; Redecz Wielki- 23 gosp.; Rabinowo- 15 gosp.; Sarnowo- 13 gosp.; Siarczyce- 2 gosp.; Siemnówek- 12 gosp.; Skaszyn- 16 gosp.; Smogorzewo- 7 gosp.; Sułkowo- 11 gosp.; Świątniki- 8 gosp.; Wiktorowo- 7 gosp.; Józefowo- 7 gosp.; Wola Sosnowa- 18 gosp.; Żydowo- 8 gosp.

Ponadto komisja na zgłoszone wnioski rolników sporządziła 11 protokołów oszacowania strat w środkach trwałych w gospodarstwie.

Rok 2011- szacowanie strat w uprawach z tytułu ujemnych skutków przezimowania i przymrozków wiosennych. Zarządzenie Wojewody Nr 87/2011 z dnia 1 kwietnia 2011 r. i Nr 119/2011 z dnia 28 kwietnia 2011r.

Straty w uprawach zgłosiło 370 rolników tj. Annowo- 3 gosp.; Agnieszkowo- 4 gosp.; Bielawy- 3 gosp.; Biernatki- 6 gosp.; Borek- 7 gosp.; Bodzanowo- 6 gosp.; Czajno- 9 gosp.; Dąbie- 1 gosp.; Dobierzyn - 8 gosp.; Dęby Janiszewskie- 9 gosp.; Florianowo- 2 gosp.; Gołębin Parcele- 3 gosp.; Górniak- 1 gosp.; Józefowo- 5 gosp.; Janiszewo- 13 gosp.; Kazanie- 1 gosp.; Kłobia- 32 gosp.; Kol. Piaski- 5 gosp.; Kol. Łódź- 6 gosp.; Koniec- 6 gosp.; Krowice- 12 gosp.; Lubrańczyk- 10 gosp.; Lubraniec Parcele- 5 gosp.; Lubraniec Miasto- 3 gosp.; Milżyn- 13 gosp.; Milżynek- 6 gosp.; Ossowo- 9 gosp.; Rabinowo- 14 gosp.; Redecz Kalny- 9 szt.; Redecz Wielki- 20 gosp.; Sarnowo- 21 gosp.; Sułkowo- 22 gosp.; Smogorzewo- 14 gosp.; Siemnówek- 23 gosp.; Siarczyce- 3 gosp.; Skaszyn- 10 gosp.; Stok- 1 gosp.; Świątniki- 6 gosp.; Turowo- 4 gosp.; Wiktorowo- 7 gosp.; Wola Sosnowa- 21 gosp.; Żydowo- 7 gosp.

Rok 2012- szacowano straty w uprawach z tyt. ujemnych skutków przezimowania- wymarznięcia. Zarządzenie Wojewody Nr 119/2012 z dnia 28 marca 2012 r.

Straty w uprawach zgłosiło 704 rolników: Annowo- 11 gosp.; Agnieszkowo- 9 gosp.; Borek- 13 gosp.; Bielawy- 9 gosp.; Bodzanowo- 15 gosp.; Biernatki- 15 gosp.; Czajno- 11 gosp.; Dobierzyn- 15 gosp.; Dęby Janiszewskie- 10 gosp.; Dąbie- 14 gosp.; Florianowo- 10 gosp.; Górniak- 2 gosp.; Gołębin Parcele- 10 gosp.; Gołębin- 11 gosp.; Janiszewo- 15 gosp.; Józefowo- 7 gosp.; Korzeszynek- 6 gosp.; Koniec- 16 gosp.; Kol. Łódź- 19 gosp.; Kazanie- 15 gosp.; Kłobia- 46 gosp.; Kol. Piaski- 9 gosp.; Krowice- 21 gosp.; Lubrańczyk- 19 gosp.; Lubraniec Parcele- 14 gosp.; Lubraniec Miasto- 21 gosp.; Milżynek- 6 gosp.; Milżyn- 20 gosp.; Ossowo- 13 gosp.; Redecz Wielki- 39 gosp.; Redecz Kalny- 18 gosp.; Rabinowo- 20 szt.; Siarczyce- 5 gosp.; Sarnowo- 27 gosp.; Skaszyn- 21 gosp.; Siemnówek- 31 gosp.; Smogorzewo- 18 gosp.; Siarczyce- 5 gosp.; Stok- 3 gosp.; Sułkowo- 31 gosp.; Świątniki- 12 gosp.; Turowo- 6 gosp.; Wola Sosnowa- 28 gosp.; Wiktorowo- 15 gosp.; Zgłowiączka- 2 gosp.; Żydowo- 13 gosp.; zamieszkali poza gminą- 13 gosp.;

Rok 2013 - nie szacowano strat.

Rok 2014 - nie szacowano strat.

Sporządzone protokoły strat komisja gminna przekazuje do Wojewody. Rodzaj pomocy dla poszkodowanych rolników ustala każdorazowo w roku wystąpienia klęski Prezes Rady Ministrów w drodze rozporządzenia. Poszkodowani rolnicy mogli korzystać z :

Poszkodowany rolnik sam decyduje, z jakiej formy pomocy będzie korzystał przy spełnieniu wymaganych dla danego programu kryteriów. Wiążącym dokumentem jest decyzja - opinia Wojewody, którą Wojewoda wydaje na wniosek rolnika chcącego skorzystać z pomocy wsparcia. W opinii Wojewoda potwierdza wystąpienie klęski w gospodarstwie, wskazuje procentową wysokość poniesionych szkód w stosunku do średniej rocznej produkcji rolnej w gospodarstwie rolnym, wylicza kwotę obniżenia dochodu w wyniku niekorzystnych zjawisk atmosferycznych - wysokość doznanych szkód, kwalifikując wniosek do udzielenia pomocy zgodnie z kryteriami.

Warunkiem ubiegania się o którąkolwiek z form pomocy jest wystąpienie szkody powyżej 30% średniej rocznej produkcji rolnej w gospodarstwie z trzech ostatnich lat poprzedzających rok w którym wystąpiły szkody (roczna produkcja rolna to suma produkcji roślinnej i zwierzęcej z gospodarstwa). Koniecznym kryterium jest również posiadanie obowiązkowego ubezpieczenia upraw i budynków w gospodarstwie.

Burmistrz Lubrańca

Krzysztof Wrzesiński